அறிமுகம்
This manual provides comprehensive instructions for the setup, operation, maintenance, and troubleshooting of your Lathem 1600e Time Clock Punch Machine and Document Stamp. Please read this manual thoroughly before using the device to ensure proper functionality and to maximize its benefits for accurate timekeeping and document management.
தயாரிப்பு முடிந்துவிட்டதுview
The Lathem 1600e is a versatile device designed for both employee time tracking and document stamping. It features a compact design suitable for various office environments.
முக்கிய அம்சங்கள்
- Multifunctional Time Clock: Records in and out times for payroll and tracks project time for billing and job costing.
- ஆவணம் செயின்ட்amping: Capable of printing date, time, and 13 preset messages (e.g., SENT, PAID, FILED, VOID) on business documents.
- Tru-Align System: Ensures quick printing and perfect punch alignment on time cards.
- Continuous Calendar: Automatically updates year, month, and date until 2099, maintains time during power outages, and adjusts for Daylight Saving Time.
- எளிதாக படிக்கக்கூடிய LCD டிஸ்ப்ளே: Provides clear visibility of time and settings.
தொகுப்பு உள்ளடக்கங்கள்
- Lathem 1600e Electronic Time Clock
- பவர் அடாப்டர்
- Ink Ribbon Cartridge
- 25 Tru-Align Time Cards
- அறிவுறுத்தல் கையேடு (இந்த ஆவணம்)
அமைவு
1 பேக்கிங்
பேக்கேஜிங்கிலிருந்து அனைத்து கூறுகளையும் கவனமாக அகற்றவும். 'தொகுப்பு உள்ளடக்கங்கள்' பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பொருட்களும் உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
2. மின் இணைப்பு
- Locate the power adapter.
- Insert the small end of the power adapter cable into the power input port on the back of the Lathem 1600e unit.
- Plug the power adapter into a standard electrical outlet. The unit will power on and display the current time.
3. ரிப்பன் நிறுவல்
The ink ribbon cartridge is typically pre-installed. If replacement is needed, refer to the 'Maintenance' section.
4. பொருத்துதல் (விரும்பினால்)
The Lathem 1600e can be wall-mounted for convenience. Use appropriate hardware (not included) for your wall type. Ensure the unit is securely fastened and accessible for operation and maintenance.
ஆபரேஷன்
1. Basic Time Clock Function
The 1600e can operate in either automatic or manual punch mode. The default setting is typically automatic.
- Insert Time Card: Gently slide a Tru-Align time card into the card slot. The Tru-Align system will guide the card into the correct position.
- Automatic Punch: If set to automatic, the device will detect the card and print the time and date automatically once properly aligned.
- Manual Punch: If manual activation is preferred, press the designated button (refer to the programming diagram in section 4 for button location) once the card is aligned.
2. Tru-Align System
The Tru-Align feature ensures that time entries are always printed in the correct location on the time card, preventing misaligned punches.
- When a Tru-Align time card is inserted, the system detects its position.
- An LED light may indicate proper alignment. The device will only print when the card is correctly aligned.
3. Document Stamping
Beyond time cards, the 1600e can stamp various documents with time, date, and preset messages.
- Select Message: Use the control buttons to cycle through the 13 preset messages (e.g., SENT, PAID, FILED, VOID).
- ஆவணத்தைச் செருகு: Place the document into the stampஇங் பகுதி.
- Activate Stamp: Press the manual print activation button to stamp ஆவணம்.
4. Setting Time and Date / Programming Options
The 1600e features a continuous calendar that automatically adjusts for leap years and Daylight Saving Time. Manual adjustments and other programming options can be accessed via the control panel.
- தானியங்கி சரிசெய்தல்: The device automatically updates for Daylight Saving Time.
- நிரந்தர நாட்காட்டி: The internal calendar is accurate until the year 2099.
- நிரலாக்கம்: Refer to the programming diagram (Image: 81qLVj4XI1L.jpg) for detailed instructions on selecting display format, print order, language (English, French, Spanish, Portuguese), and print method (automatic/manual/Tru-Align).
பராமரிப்பு
1. Ribbon Replacement
When print quality diminishes, it is time to replace the ink ribbon cartridge.
- யூனிட் அணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- Open the cover of the ribbon compartment (usually located on the side or top).
- பழைய ரிப்பன் கெட்டியை கவனமாக அகற்றவும்.
- Insert the new ribbon cartridge, ensuring it clicks into place.
- அட்டையை மூடு.
2. சுத்தம் செய்தல்
வழக்கமான சுத்தம் உகந்த செயல்திறனை பராமரிக்க உதவுகிறது.
- வெளிப்புறத்தை ஒரு மென்மையான, டி மூலம் துடைக்கவும்amp துணி. சிராய்ப்பு கிளீனர்களைத் தவிர்க்கவும்.
- Periodically clean the card slot area with a soft brush to remove dust or paper debris.
சரிசெய்தல்
| பிரச்சனை | சாத்தியமான காரணம் | தீர்வு |
|---|---|---|
| சக்தி இல்லை | Power adapter unplugged or faulty outlet | மின் இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்; வேறு ஒரு அவுட்லெட்டை முயற்சிக்கவும். |
| மங்கலான அல்லது தெளிவற்ற அச்சு | Ink ribbon needs replacement | Replace the ink ribbon cartridge (refer to Maintenance). |
| Card not punching | Card not inserted correctly; Tru-Align not engaged; manual mode selected | Ensure card is fully inserted; check for debris in slot; verify operation mode. |
| தவறான நேரம்/தேதி | Manual adjustment needed after extended power loss | Refer to 'Setting Time and Date' in the Operation section for manual adjustment. |
விவரக்குறிப்புகள்
| அம்சம் | விவரம் |
|---|---|
| மாதிரி எண் | 1600E |
| பிராண்ட் | லாத்தேம் |
| நிறம் | கரி சாம்பல் |
| காட்சி வகை | டிஜிட்டல் |
| தயாரிப்பு பரிமாணங்கள் (W x H x D) | 7.2" x 5.7" x 6.3" |
| பொருளின் எடை | 7 அவுன்ஸ் (0.44 பவுண்ட்) |
| சக்தி ஆதாரம் | கம்பியூட்டப்பட்ட மின்சாரம் |
| பொருள் | ஏபிஎஸ் பிளாஸ்டிக் |
| மவுண்டிங் வகை | சுவர் மவுண்ட் (விரும்பினால்) |
| நாட்காட்டி | Perpetual until 2099, auto Daylight Saving Time adjustment |
| மை நிறம் | கருப்பு |
| முன்னமைக்கப்பட்ட செய்திகள் | 13 (e.g., SENT, PAID, FILED, VOID) |
| செயல்பாட்டு முறை | தானியங்கி / கையேடு |
உத்தரவாதம் மற்றும் ஆதரவு
உத்தரவாத தகவல்
The Lathem 1600e Time Clock Punch Machine & Document Stamp comes with a limited warranty. Please refer to the warranty card included with your product for specific terms and conditions, or visit the official Lathem webவிவரங்களுக்கு தளம்.
வாடிக்கையாளர் ஆதரவு
Lathem offers US-based technical support to assist you with any questions or issues regarding your device. Support is available via phone or online resources.
- For assistance, please contact Lathem customer service. Contact details can be found on the official Lathem webதளத்தில் அல்லது உங்கள் தயாரிப்பு பேக்கேஜிங்கில்.
