பாலி எட்ஜ் E220 ஐபி டெஸ்க் ஃபோன் பயனர் கையேடு

1. அறிமுகம்

The Poly Edge E220 is a versatile IP desk phone designed for modern office environments, offering advanced communication features. It supports up to 16 lines with 4-line keys and includes integrated Bluetooth for seamless mobile phone and headset pairing. This manual provides detailed instructions for setup, operation, and maintenance of your device.

படம்: முன்பக்கம் view of the Poly Edge E220 IP Desk Phone, showcasing its display, keypad, and handset.

2. பெட்டியில் என்ன இருக்கிறது

பின்வரும் அனைத்து கூறுகளும் உங்கள் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்:

• Poly Edge E220 IP Desk Phone Unit
• கைபேசி
• கைபேசி சுருள் தண்டு
• Cat5E Ethernet Cable
• Integrated Wall Mount (pre-attached or separate)
• அடிப்படை நிலைப்பாடு

Note: A power supply is NOT included with this renewed product and must be acquired separately if Power over Ethernet (PoE) is not available.

3. தயாரிப்பு அம்சங்கள்

• 4-Line Keys: Supports up to 16 lines for flexible call management.
• ஒருங்கிணைந்த புளூடூத்: Allows for seamless pairing with mobile phones and Bluetooth headsets.
• உயர் தெளிவுத்திறன் காட்சி: Provides clear visibility for call information and menu navigation.
• HD குரல்: Delivers superior audio quality for clearer conversations.
• பல-வரி செயல்பாடு: Manage multiple active calls simultaneously.
• மாநாட்டு அழைப்பு திறன்: Supports 3-way conferencing.

4. அமைவு மற்றும் நிறுவல்

4.1 Assembling the Phone

1. Attach the Base Stand: Align the tabs on the base stand with the slots on the back of the phone unit. Slide the stand into place until it clicks securely.
2. Connect the Handset: Plug one end of the coil cord into the handset and the other end into the handset port on the side of the phone unit.

4.2 கேபிள்களை இணைத்தல்

Locate the ports on the back and side of the phone unit.

படம்: பக்கம் view of the Poly Edge E220 IP Desk Phone, highlighting the various connection ports and the adjustable stand.

1. பிணைய இணைப்பு: Connect one end of the Cat5E Ethernet cable to the LAN port on the phone and the other end to your network switch or router. If your network provides Power over Ethernet (PoE), the phone will power on automatically.
2. Power Connection (if no PoE): If PoE is not available, connect an appropriate power adapter (not included) to the power port on the phone and then to a power outlet.
3. விருப்ப ஹெட்செட் இணைப்பு: If using a wired headset, connect it to the dedicated headset port.

4.3 ஆரம்ப பவர் ஆன்

Once connected, the phone will power on and begin its boot sequence. This may take a few moments. The display will show the Poly logo, followed by network configuration and registration status. If prompted, enter your network credentials or contact your IT administrator for setup assistance.

5. இயக்க வழிமுறைகள்

5.1 அழைப்புகளைச் செய்தல் மற்றும் பெறுதல்

• அழைப்பை மேற்கொள்ள: Pick up the handset, press the Speaker button, or press a line key. Dial the number and press the Dial soft key or wait for the call to connect.
• அழைப்பிற்கு பதிலளிக்க: Pick up the handset, press the Speaker button, or press the flashing line key.
• அழைப்பை முடிக்க: Replace the handset, or press the End Call soft key.

Image: A man engaged in a phone call using the Poly Edge E220 IP Desk Phone in a professional office environment.

5.2 புளூடூத் பயன்படுத்துதல்

The Poly Edge E220 allows you to pair your mobile phone or Bluetooth headset for enhanced flexibility.

1. புளூடூத்தை இயக்கு: Navigate to the phone's menu, select Settings, then Bluetooth, and ensure Bluetooth is enabled.
2. ஒரு சாதனத்தை இணைத்தல்: Put your Bluetooth device (mobile phone or headset) into pairing mode. On the phone, select 'Add New Device' or 'Scan for Devices'. Select your device from the list and follow the on-screen prompts to complete pairing.
3. இணைக்கிறது: Once paired, your device should automatically connect when in range. You can manually connect/disconnect from the Bluetooth menu.

Image: A woman working at a desk, utilizing the Poly Edge E220 IP Desk Phone alongside her laptop, demonstrating its integration into a modern workspace.

5.3 மேம்பட்ட அம்சங்கள்

• பிடி: During a call, press the Hold soft key to place the call on hold. Press it again to resume.
• பரிமாற்றம்செய்: During a call, press the Transfer soft key, dial the new number, and then press Transfer again to complete.
• மாநாடு: During an active call, press the Conference soft key, dial the number of the third party, and then press Conference again to join all parties.
• குரல் அஞ்சல்: Press the Voicemail button to access your voicemail messages.

6. பராமரிப்பு

To ensure the longevity and optimal performance of your Poly Edge E220 IP Desk Phone, follow these maintenance guidelines:

• சுத்தம்: தொலைபேசியின் மேற்பரப்பு மற்றும் காட்சியை சுத்தம் செய்ய மென்மையான, உலர்ந்த, பஞ்சு இல்லாத துணியைப் பயன்படுத்தவும். பிடிவாதமான அடையாளங்களுக்கு, சிறிது dampதுணியை தண்ணீரில் நனைக்கவும். கடுமையான இரசாயனங்கள், சிராய்ப்பு கிளீனர்கள் அல்லது ஏரோசல் ஸ்ப்ரேக்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
• சுற்றுச்சூழல்: Keep the phone in a dry environment, away from direct sunlight, excessive heat, and moisture.
• கேபிள் மேலாண்மை: Ensure all cables are neatly organized and not under strain to prevent damage to ports or cables.
• மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள்: Periodically check with your IT administrator for available software updates to ensure your phone has the latest features and security enhancements.

7. சரிசெய்தல்

If you encounter issues with your Poly Edge E220, refer to the table below for common problems and solutions.

If the problem persists after attempting these solutions, please contact your IT department or the product support team for further assistance.

8. விவரக்குறிப்புகள்

Key technical specifications for the Poly Edge E220 IP Desk Phone:

9. உத்தரவாதம் மற்றும் ஆதரவு

As a renewed product, the Poly Edge E220 IP Desk Phone typically comes with a limited warranty provided by the refurbisher or seller. Please refer to your purchase documentation for specific warranty terms and conditions. For technical support, troubleshooting beyond this manual, or warranty claims, please contact the seller or your IT administrator.