NGTeco TC1 Cloud-Based 4-in-1 Time Clock Instruction Manual

1. அறிமுகம்

This manual provides detailed instructions for the setup, operation, and maintenance of your NGTeco TC1 Cloud-Based Time Clock. This device offers a comprehensive 4-in-1 solution for employee time tracking, supporting face, fingerprint, RFID, and PIN recognition methods. It integrates with the NGTeco Office software and mobile application for real-time cloud access and automated reporting, designed for small to medium-sized businesses.

Image: NGTeco TC1 Cloud-Based Time Clock, showcasing its multi-recognition capabilities and app integration.

2. தொகுப்பு உள்ளடக்கங்கள்

கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து பொருட்களும் உங்கள் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்:

• NGTeco TC1 Time Clock Device
• பவர் அடாப்டர் (கோர்டட் எலக்ட்ரிக்)
• Mounting Hardware (for Wall Mount & Tabletop options)
• விரைவு தொடக்க வழிகாட்டி
• பயனர் கையேடு
• IC Cards (for RFID recognition)

Image: Included IC Cards for RFID-based employee clock-in/out.

3. அமைவு வழிகாட்டி

3.1. Initial Power On & Mounting

1. Connect the provided power adapter to the device and a power outlet. The device will power on automatically.
2. Choose your preferred mounting method: wall mount or tabletop. Use the provided hardware for wall mounting.

3.2. Network Configuration (2.4GHz WiFi)

The NGTeco TC1 connects via 2.4GHz WiFi to enable cloud-based features. Ensure your network supports 2.4GHz.

1. On the device screen, navigate to the network settings.
2. Select your 2.4GHz WiFi network from the list.
3. Enter your WiFi password using the keypad.
4. இணைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.

3.3. NGTeco Office App Setup

The NGTeco Office app provides remote control and access to attendance data.

1. Download the "NGTeco Office" app from your device's app store (iOS/Android).
2. புதிய கணக்கை உருவாக்கவும் அல்லது உங்களிடம் ஏற்கனவே ஒன்று இருந்தால் உள்நுழையவும்.
3. Follow the in-app instructions to bind your TC1 device to your account. This typically involves scanning a QR code displayed on the device or entering the device's serial number.

3.4. பயனர் பதிவு

Enroll employees using one or more of the 4-in-1 recognition methods: Face, Fingerprint, RFID, or PIN.

• சாதனம் வழியாக: Navigate to "User Management" on the device menu. Select "Add User" and follow the prompts to register fingerprints, set PINs, or enroll RFID cards.
• Via NGTeco Office App: Use the app's user management section to add new employees, assign IDs, and remotely enroll recognition data.

4. இயக்க வழிமுறைகள்

4.1. Clocking In/Out

Employees can clock in or out using their registered recognition method:

• கைரேகை: கைரேகை சென்சாரில் பதிவுசெய்யப்பட்ட விரலை வைக்கவும்.
• முகம்: Stand in front of the device for facial recognition.
• RFID: Tap a registered IC card on the designated area.
• பின்: விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி ஒதுக்கப்பட்ட பின்னை உள்ளிடவும்.

4.2. ஷிப்ட் மேலாண்மை

The NGTeco Office software allows for flexible shift configurations:

• Set up fixed, split, or flexible shifts to accommodate various work schedules (part-time, rotating, 24/7).
• Assign shifts to individual employees or groups.

4.3. Attendance Reporting

Access real-time attendance data and automated reports:

• View live punch data from any device via the NGTeco Office app.
• Generate auto-calculated hours and instant reports.
• Export reports for payroll or record-keeping.

Image: Easy time tracking and reporting available on web and mobile platforms.

5. பராமரிப்பு

5.1. சுத்தம் செய்தல்

Regularly clean the device, especially the screen and fingerprint sensor, with a soft, dry cloth. Avoid abrasive cleaners or liquids that could damage the device.

5.2. நிலைபொருள் புதுப்பிப்புகள்

Periodically check the NGTeco Office software or app for available firmware updates to ensure optimal performance and access to new features. Follow the on-screen instructions for any updates.

6. சரிசெய்தல்

• சாதனம் இயக்கப்படவில்லை: பவர் அடாப்டர் சாதனம் மற்றும் வேலை செய்யும் பவர் அவுட்லெட் இரண்டுடனும் பாதுகாப்பாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• வைஃபை இணைப்பு சிக்கல்கள்: Verify your WiFi network is 2.4GHz. Check the entered password for accuracy. Restart the device and your router if problems persist.
• Fingerprint recognition failure: Ensure the fingerprint sensor is clean. Employees should place their finger firmly and completely on the sensor. Try enrolling the fingerprint again or enrolling an additional finger.
• பயன்பாட்டு இணைப்புச் சிக்கல்கள்: Ensure the device is connected to WiFi and your mobile device has an active internet connection. Verify the device is correctly bound to your NGTeco Office account.
• Data synchronization problems: Check the device's WiFi connection. If the device was offline, punches will sync to the cloud once the connection is re-established.

7. விவரக்குறிப்புகள்

8. உத்தரவாதம் & ஆதரவு

Your NGTeco TC1 Time Clock comes with a 1 வருட உத்தரவாதம். Additionally, NGTeco provides வாழ்நாள் முழுவதும் இலவச தொழில்நுட்ப ஆதரவு, available Monday through Friday, 6 AM to 6 PM EST. For assistance, please refer to the contact information provided in your package or visit the official NGTeco webதளம்.